很多企业之所以在舆情危机中陷入被动,根源在于缺乏完善的应对机制——要么监测滞后,等负面信息扩散成热点才察觉;要么应对失当,陷入“删帖了事”的误区,反而引发公众更大的质疑;要么缺乏长效思维,危机平息后便万事大吉,忽视了品牌形象的修复与管理体系的优化。那企业舆情应对处置流程是什么呢?本文仅供企业参考!
企业舆情应对处置的具体流程如下:
一、发现负面舆情
监测到网络舆情后,应第一时间将信息收集整理,由相关领导组织人员进行分析研判,采取一事一策的方法制订应对措施,可以借助智能舆情监测系统(如识微舆情监测系统),利用专业工具辅助企业决策支持。
如果是严重的群体性事件引发的负面舆情,要及时向有关部门上报,以便多部门协同联动,防止事态蔓延升级。对于重大的负面舆情信息应形成舆情专报,让企业领导及时了解掌握事件动态。
二、调查核实
在上报舆情信息的同时,负责舆情监测的单位要根据事件动态,核实真实情况,形成上报材料,为领导决策提供依据。通用股份的制度规定,董事会办公室和相关职能部门同步开展实时监控,密切关注舆情变化,迅速了解、核实所涉事项的真实情况,必要时与刊发媒体沟通,防止媒体跟进导致事态进一步发酵。
第三阶段:分析研判
这对舆情处置具有决定作用。只有准确掌握舆情动向和发展趋势,才能做到有的放矢、对症下药。研判的核心维度包括信息真伪甄别、发布者身份识别、影响范围评估等。
第四阶段:组织回应
首先,要向舆论制造者给予正面回复,通过相互沟通达到澄清谬误、明辨是非的目的。其次,如有必要,还应通过新闻媒体主动向社会发声、向大众澄清事实,避免事态进一步扩大。
可根据需要通过官网等渠道进行澄清。各类舆情信息可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格造成较大影响的,公司及时按照证券交易所的有关规定发布澄清公告。
企业应将事后修复作为舆情处置的重要环节,制定长效修复计划,逐步稀释负面印象,重塑公众信任。
第五阶段:继续跟踪监测
对网络舆情的发展态势继续跟踪,直至矛盾得到有效化解。同时加强与投资者沟通,保证各类沟通渠道的畅通,做好疏导化解工作,使市场充分了解情况,减少误读误判,防止网上热点扩大。
第六阶段:总结上报
要认真分析事件的前因后果,总结应对处置的经验,找出问题和不足,以便在今后的工作中强弱项、补短板、防患于未然,并上报相关领导和部门,供备案和学习交流。通用股份的制度要求,董事会办公室负责建立舆情信息管理档案,及时更新并整理归档备查。
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