舆情分析报告撰写规范详解(封面目录正文)

发布时间:2022-03-03 14:38浏览次数:4163 作者:FR 分类: 舆情知识
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舆情报告应包括封面、目录、正文三大部分。此外,根据实际需求,也可在文末增加附录等内容。

1. 封面

(1) 要素齐全,包括标题、时间、落款(Logo)等。

(2) 页面两端对齐,上下左右宽度合理,切忌“顶天立地”或“头重脚轻”。

(3) 右上角可标注“内部资料注意保密/内部参阅”等要求内容保密的字样。

(4) 标题拟定严谨规范、表述准确,切勿随意;需折行时注意词句的完整性,不要出现拆词拆句现象。

(5) 标题下方时间指报告监测的时间段,若报告时间跨度短,可写到具体日期,如1月1日至1月10日;若时间跨度长甚至跨月,则写到月份即可,如2019年1月至12月。除“至”字外,也可用“—”表示。

(6) 页面最下方放置落款(Logo),一般用报告撰写单位正式形象标识。落款(Logo)下对齐放置报告提交时间,具体到月份即可,如2019年1月。

(7) 封面所有内容的字体字号视具体情况调整大小样式。

(8) 设计完成后可使用“打印预览”整体看一下封面美观度,再做适当调整。

2. 目录

(1) 目录自动生成。“目录”二字需加粗、字号加大,间距加宽。根据页面呈现情况调整目录行的行间距、字体字号等样式,使页面美观,原则上日常报告的目录占一页即可。大型报告目录可多页。

(2) 目录分级和样式设置内部统一;页码准确,切忌首页以“2”开头。

(3) 通过检查目录梳理文档框架设计是否合理,各个事件的模块关系和顺序、模块名称是否一致。

(4) 若正文内容有修改,注意同步更新目录。

3. 正文

(1) 各级标题应按照Word格式设置中标题1、标题2、标题3等逐级设置,非标题部分设为正文格式,以准确生成目录。标题字体字号要保持一致,需注意自动编号情况,可按标题样式默认,也可自行调整。所有标题前均无空格。

(2) 正文段前空两格,字体字号基本原则为全文统一。一般情况下均为标准黑色字,注意复制粘贴的文字样式要和全文统一;部分网页文字片段在粘贴时仅保留文本,注意取消超链接、取消网页格式。标点一般均应为全角格式。

(3) 表格标题置于表格上方,居左或居中;表注、图注或相关文字说明置于表格或图片下方,居中,结尾均不添加任何标点。图片、表格一般为嵌入型、无文字环绕,可尝试为图表添加水印,或加入“××制图”等字样,标识版权。同一文档中,同一类表格、图片要素的顺序、样式设置等均需一致。

4. 页眉页码

(1) 页眉自目录页开始,内容一般靠左标出撰写单位名称或Logo,靠右标出“内部资料”。字号为五号宋体。

(2) 封面目录不加页码,页码从正文第一页开始。一般页码样式设置为:页面底端居中,采用1,2,3格式,起始页码设为1。

如有需要,也可与专业舆情分析报告服务公司进行短期/长期合作,基本市面上口碑比较好的舆情机构都会有舆情报告部门,比如识微科技、蚁坊软件、智慧星光、清博等。

*部分素材来源:《网络舆情监测与研判》(卢珊主编)

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