展会的舆情风险分析和应急预案🕥

发布时间:2023-06-13 17:31浏览次数:1834 作者:XJ 分类: 舆情知识
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展会是商业活动的重要形式之一,其宗旨是推动企业发展、促进行业交流,同时也是企业宣传、推广产品、获取客户资源的重要场所。

但与此同时,需要注意的是展会作为一个高度公开、公众化的商业活动,其舆情风险极高。

一、展会的舆情风险分析

1.展览内容风险

参展企业产品安全问题、伪劣产品、过度夸大宣传等因素,均可能引起社会公众质疑甚至抵制。

2.参展人员行为风险

在展会现场,参展人员的行为、形象、语言等都可能会引发不良反应。比如:偷盗、诈骗、侵犯他人权益等,甚至引起大规模的人身伤害事件。

3.安全环保风险

展会期间,除了参展人员以外,参观人员的安全问题也是关注的重点,如:火灾、恶性踩踏等,都是需要引起高度重视的事项。同样,随意排放产生的污染也是影响整体声誉的风险因素之一,一旦有人反馈此类问题,将会对展会舆情产生长期的负面影响。

二、展会舆情应急预案

展会上出现的突发状况对于企业的损害是非常巨大的,因此企业必须制定好应急预案,做好危机公关处理。

1.预先制定危机公关应对方案:企业在参展之前,必须对展会可能出现的问题进行预料和分析,制定相关的应急预案。要按照展会密集程度、来访人数、展品特性等有侧重地制定公关应对方案,尽可能做好各种突发事件的应对措施,并与展会组织方联系,制定好联合处置预案。

2.及时地发布公关信息:在企业公关事件突发时,需要在第一时间发布事情的最新进展,积极向公众传递信息,同时化解公众的疑虑和担忧,保障企业的声誉及市场地位。

3.关注社交媒体和网络平台:成千上万的展会参观者将通过展览会等社交媒体传播信息,因此,公司应采购专业的舆情监测软件工具如识微商情,以及时关注社交媒体和网络平台上的相关声音,帮助及时回应来自各种媒体的问题,保障企业的形象和声誉。

4.适时的进行危机处理:一旦发生舆情风险事件,企业需要及时的以平和客观的口吻,回应各种询问和评论,同时积极组织调查事件真相,制定正确的导向信息,告知客户和公众,确保形象不受损害。

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